Informasjon fra styret i Søm Multimedia

1.  Styrets sammensetning

Styret i SMMA har i 2023 bestått av følgende:

2.  Styrets arbeid

Det er i perioden april 2023 til mars 2024 avholdt 7 styremøter i tillegg til en rekke separate møter. De viktigste sakene styret har behandlet i perioden er som følger:

• Ferdigforhandlet ny avtale med Telenor ihht. medlemmenes beslutning på ekstra-ordinært årsmøte 27. april 2024.
• Planlegging og tilrettelegging for iverksettelse av ny avtale med Telenor, samt planlegging for terminering av eksisterende avtale med Telia.
• Utarbeide arbeidsinstruks for daglig leder, og styreinstruks for styret.
• Kort tid etter årsmøtet konkluderte det nye styret med at det er behov for å ta i bruk et moderne regnskapssystem. Kartlegging av leverandører, valg og implementering av nytt regnskapssystem (Tripletex) i SMMA, for å heve kvalitet på medlemsregister og fakturabehandling, samt automatisere fakturering, innfordring og annen administrasjon.
• Daglig leder ble sykemeldt 2. oktober 2023. Styret har leid inn ny daglig leder, Thor Hardeland, for å håndtere de daglige arbeidsoppgavene til daglig leder. Daglig leder har sagt opp sin stilling fra og med 1. mars 2024.
• Styret har valgt å inngå avtale med eksternt regnskapsbyrå for å gjøre den daglige driften mer robust.

Nettet har fungert tilfredsstillende i perioden fra ekstraordinært årsmøte 2023 til dags dato. Det har vært noen kortvarige driftsavbrudd i perioden.

Totalt er det ca. 1850 eiendommer tilkoblet SMMA.

Utsendelse av fakturaer har gått fint, men ved fakturering fra nytt regnskapssystem (januar 2024) opplevde en utfordringer med fakturautsendelser og innbetalinger som følge av manglende/feil opplysninger i medlemsregisteret. Daglig leder og styret jobber med å øke kvaliteten på medlemsregisteret.

Overgang til nytt regnskapssystem, innleie av vikar for daglig leder og inngåelse av avtale med regnskapsbyrå har ført til økte driftskostnader i 2023 sammenliknet med 2022.

Søm, 26. februar 2024